 |
|
שרת הפקסים אשר יעזור לכם לחסוך הוצאות על טונר,
נייר וזמן עובדים יקר
|
| FAXport היא מערכת פקסים ארגונית רבת יכולות המעניקה ללקוח חווית שימוש נוחה ויעילה . המערכת שולחת ומקבלת פקסים באותה שיטה בה פועל E-mail לכן דרישות ההדרכה וההטמעה לארגון הן מועטות מאחר ואין שינוי בהרגלי העבודה של המשתמשים. |
|
המערכת תומכת בכל סוגי המשתמשים בארגון, במחשב שולחן העבודה של המשתמש, במשתמשים מרוחקים, ביישומים הארגוניים, במכונות הרשת הארגוניות, ובמשתמשים הניידים. כמו כן מאפשרת המערכת לארגונים המבוזרים, העברת פקסים על גבי האינטרנט.
מערכת FAXport4Exchange משולבת עם Outlook ושרת Exchange בצורה אינטגרטיבית למשלוח וקבלת פקסים. פקסים נשלחים מתוך ה-Outlook באותה צורה בה נשלח E-mail, מספר הפקס נרשם באופן חופשי בשדה ה-"TO", או לחילופין נלקח מספר הטלפונים. במידה ויש צורך לשלוח צרופה עם הפקס, יש להוסיף את הצרופה כמו שמוסיפים ל-e-mail, ולשלוח. ניתן גם לשלוח פקסים מתוך ממשק משתמש ייחודי של FAXport או מתוך Web Client.
|
| החזר השקעה (ROI) של חודשים ספורים |
| משלוח פקסים מתוך יישומים ארגוניים |
| מערכת FAXport מפקססת ישירות מתוך יישומי הארגון ביעילות ובאופן שקוף למשתמש, מייעלת, חוסכת בהוצאות הדיוור, ודואגת שהארגון יהיה תמיד זמין. מערכת FAXport מאפשרת קישוריות אוטומטית ליישומים ארגוניים, משלוח פקסים ו-E-mail אוטומטית מתוך היישומים עצמם. המערכת תומכת בכל יישומי ה-CRM, ERP, ויישומי הכספים ולוגיסטיקה השכיחים בשוק כמו כן תומכת המערכת ביישומים של מערכות Legacy כגון: AS400, Mainframe, VMS, Unix |
| שרת פקסים לרשתות סודיות |
| מערכת FAXport בשילוב עם מערכות הפרדת רשתות (WaterFall או ShuttleIT אשר מאפשרות העברה חד כיוונית של נתונים), הן הפתרון האולטימטיבי לקבלה ומשלוח פקסים באופן מאובטח. הפקסים מבחוץ מגיעים אל FAXport ומנותבים אל מערכת הפרדת הרשתות, המערכת מבצעת בדיקות בהתאם למדיניות האבטחה של הארגון ומעבירה את הפקס עם מנגנון הניתוב של FAXport אל תיבת הדואר של המשתמש. פקסים יוצאים עוברים דרך מנגנוני השחרה של מערכות הפרדת הרשתות ועם קבלת האישור נשלחים דרך FAXport אל יעדם. |
| משלוח פקסים ממכונות משרדיות משולבות המותקנות על רשת הארגון |
| מערכת FAXport מאפשרת משלוח פקסים ממגוון מכונות משולבות של הירנים HP ו-Xerox ללא צורך בקווי טלפון. פתרון זה חוסך בהעברת קווי פקס אל המכונות המשולבות בתוך הארגון, ומעניק לארגון מערכת ניהול פקסים מרכזית. כמו כן מהווה פתרון זה מענה לפרצות אבטחת מידע ברשת הארגון מאחר וניתן לפרוץ מבחוץ למכונות משולבות בעלות קו פקס, ובאמצעותן ניתן לחדור לרשת הפנימית של הארגון. |
| הדפסות פקסים ו-E-mail מרחוק |
| בשילוב של FAXport עם שרת SMSport ניתן להדפיס על מכונות פקס מרוחקות מסרי E-mail ופקסים אשר הגיעו אל תיבת הדואר של המשתמש. פתרון זה מעניק למשתמש זמינות מרבית וגישה לאינפורמציה החשובה לו בכל מקום. |
|
התשובה לייעול וחסכון בהוצאות המשרד
|
| מערכת FAXport מכיללה מספר רב של פונקציות ויכולות לנוחיות המשתמש, בין השאר מציעה המערכת: |
| - משלוח פקס ו-e-mail באותה פעולה |
- משלוח פקסים ע"ג רשץ האינטרנט |
| - משלוח פקסים מתוך Outlook |
- שרת פקסים לרשתות סודיות |
| - משלוח פקסים אוטומטיים מיישומים |
- מחולל דף מוביל |
| - משלוח פקסים ממשק FAXport |
- הוספת צרופות פרטיות וצרופות ציבוריות |
| - משלוח פקסים מ-Web Access |
- חיוגים חוזרים אוטומטיים |
| - משלוח פקסים ממכונות משולבות |
- חיוגים בשעות מוזלות Off peak |
| - הפצות של פקסים לנמענים רבים |
- הגבלות חיוגים עפ"י משתמשים וקבוצות |
| - קבלת סטאטוס משלוח בזמן אמת |
- סינון פקסים נכנסים בעזרת CSID |
| - קבלת פקסים אל תוך ה-E-mail |
- פקס אישור (חוזר) לפקס נכנס |
| - הדפסת פקסים נכנסים מחוץ למשרד |
- שליחת פקס מתקבל עם תוספת הערות המקבל בגוף הפקס |
| - סנכרון מלא עם ה-Active Directory |
- מערכת גיבוי לבסיס נתוני הפקסים |
| - שימוש ב- Global Address List |
- תמיכה בכל סוגי המודמים וכרטיסי פקס חכמים |
|
35,000 לקוחות FAXport בעולם חוסכים 10,000 טון עצים לשנה ןמונעים עקירת 300 דונם של יערות כל שנה!
|
| ניתוב פקס אל כתובת e-mail של הנמען היא הדרך הבטוחה והיעילה ביותר לקבלת פקסים בארגון, להלן היתרונות למשתמש ולארגון. |
| - זמינות - הפקס של המשתמש תמיד זמין. |
| - מיידיות - הפקס מנותב לכתובת ה-e-mail של המשתמש מיידית עם הגיעו. |
| - נוחיות - הפקס מגיע ישירות אל שולחן העבודה של המשתמש. |
| - חשאיות - המסמך המתקבל יכול להיקרא רק ע"י בעל תיבת הפקס. |
| - יעילות - אין צורך לעמוד יותר בתור למכונת הפקס, חסכון באדמיניסטרציה של ניהול פקסים נכנסים, וחסכון בזמן חיפוש אחר פקסים אבודים. |
| - קבלת פקס בכל מקום - כמו ה- e-mail ניתן לקרא את הפקס המתקבל במשרד, בבית, ובדרך. |
| - אין שינוי בהרגלי העבודה - הפקס מגיע ישירות אל תוך ה-Outlook של המשתמש, והטיפול בפקס הוא כמו ב-E-mail סטנדרטי. |
| - חסכון ארגוני - שרות זה מבטל את הצורך במכונת פקס וקו טלפון מיוחד למשתמש. |
| - מכונת הפקס מתפנות - מכונות הפקס הארגוניות יהיו פחות תפוסות. |
| FAXport מציע מספר אפשרויות ליישום מערכת פקסים נכנסים בארגון, עפ"י דרישותיו וצרכיו של הלקוח, מבחר הפתרונות כולל: חי"פ, OCR, ניתוב עפ"י CSID ועוד. |